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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINACIERA 
 
 
Objetivo:
Administrar los recursos físicos y financieros del INAB en forma eficiente, eficaz y transparente, para satisfacer las necesidades administrativas del Instituto y así cumplir con los objetivos institucionales.
 
Funciones de la dirección:
- Gestionar los aportes que de conformidad con la ley corresponden al INAB.
- Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de la formulación del anteproyecto de presupuesto.
- Efectuar la programación y reprogramación de la ejecución presupuestaria.
- Velar porque el registro del ingreso y del gasto en el SICOIN, se realice de manera correcta y transparente.
- Coordinar, programar y efectuar las compras y contrataciones de bienes y servicios en forma oportuna.
- Realizar el pago a proveedores por el sistema de acreditamiento de cuenta o por medio de cheques.
- Administrar el Fondo Rotativo Interno.
 
Funciones del Departamento Administrativo:
Compras:
- Cotizar las solicitudes recibidas, publicar y ejecutar los diferentes tipos eventos en sistema Guatecompras.
- Revisar y completar la documentación de soporte para pago a proveedores.
- Llevar el control y liquidación de caja chica.

Unidad de Servicios Generales:
- Llevar el control y registro de las tarjetas de circulación, y adquisición de calcomanías.
- Controlar y documentar los expedientes de servicios básicos.
- Control y registro de cupones de combustible.
- Prestar apoyo logístico a las diferentes oficinas a nivel de la república.
 
Funciones del Departamento Financiero:
Presupuesto:
- Formular de manera consolidada el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos, programar y reprogramar la ejecución presupuestaria y financiera del INAB.

Tesorería:
- Coordinar las funciones de elaboración de caja fiscal, control de ingresos, operación de libros de cuentas corrientes de banco y el pago a proveedores.

Contabilidad:
- Registrar y controlar las operaciones contables, conciliación e integración de las cuentas bancarias y control de documentos contables del INAB.

Inventarios:
- Registro del libro general de inventarios, tarjetas de responsabilidad, verificación del equipo adquirido y realizar verificaciones físicas a las distintas unidades.

 
 
 
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